ZAALVERHUUR

WE HEBBEN EEN MOOIE RUIME ZAAL DIE OP DE VOLGENDE MOMENTEN TE HUREN IS

• Op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 14.00 en 22.00 uur.
• Op vrijdag en zaterdag tussen 13.00 en 24.00 uur. (Minimale afname is 6 uur)
• Op zondag tussen 13.00 en 20.00 uur.
• Uitgezonderd feestdagen!

U betaalt per afgenomen uur € 85,-

Interesse? Kom de zaal gerust eens bekijken en de mogelijkheden bespreken. U zult versteld staan!

Neem voordat u langskomt eerst even contact met ons op, om te informeren of de zaal vrij is voor bezichtiging! Heeft u voor die tijd al vragen? Kijk hieronder even of we die gelijk kunnen beantwoorden!

Extra opties zaal

Hierbij nog wat opties welke u naar wens kunt afnemen voor een kleine vergoeding. Geef tijdig aan wanneer u hier gebruik van wilt maken!

• IJsblokjes (per zak van 2 kg) voor € 5,-
• Onbeperkt frisdrank € 5,00 per persoon (8 soorten)
  Coca-Cola/Coca-Cola Zerro/Spa blauw/Spa rood/Ice-tea/Ice-tea green/Fanta/Sprite
  (Mogelijk vanaf 80 personen / excl. glaswerk/bekers)
• Frituren van door ons aangeleverde producten.
  Bittergarnituur van 36 stuks met diverse hapjes en sausjes. € 32,50.
  Verse patat. € 40,- per 5 kg. Aangeleverd in een grote binnenbak van een shaving dish.
  (Wilt u het langer warmhouden, dan kunnen wij u onderstaande shaving dish verhuren.)
• Gebruik/huur hard kunststof bekers (transparant) per 100 € 50,-
• Gebruik/huur shaving dish per stuk € 10,-
• Gebruik/huur couvert per set € 2,50
  (bord, mes, vork, lepel)
• Gebruik/huur soepterrine per stuk € 15,-
• Gebruik/huur magnetron per stuk € 15,-
• Gebruik/huur waterkoker per stuk € 5,-
• Gebruik beamer € 50,-
• Gebruik microfoon € 25,-
• Tapinstallatie per 20 ltr bier € 125,- (excl. glaswerk/bekers)

VEEL GESTELDE VRAGEN...

Q: Kan ik de zaal 'kaal' huren?
A: Zeker... u kunt de zaal 'kaal' huren en verder alles zelf regelen zoals eten en drinken! In verband met eerdere ervaringen verhuren wij de zaal niet voor verjaardagen in de leeftijd van 16 tot 25 jaar.

Q: Hoeveel personen mogen er maximaal in de zaal?
A: Er mogen maximaal 120 personen in de zaal.

Q: Zijn er tafels en stoelen aanwezig?
A: Er zijn 25 tafels van 80x160 cm aanwezig en 120 stoelen. Daarnaast zijn er nog 3 buffettafels van 80x180 cm en 5 statafels van 85cm rond.

Q: Is er een bar aanwezig?
A: Er is een bar met koelingen en stromend water aanwezig. Hier kunt u kosteloos gebruik van maken!

Q: Hoe groot is de zaal?
A: De zaal is ongeveer 10x15 meter!

Q: Is er een muziekinstallatie aanwezig?
A: Het plafond in de zaal is voorzien van 12 speakers. Hier kunt u uw eigen muziek op afspelen via een eigen telefoon, ipad of laptop. De benodigde kabels kunt u bij ons lenen.

Q: Is een DJ of band toegestaan?
A: Zeker... u kunt zelf een DJ of band 'meenemen'. We hebben echter geen muziekapparatuur waar zij gebruik van kunnen maken! Ze moeten dus zelf voor hun materiaal zorgen.

Q: Hebben jullie een beamer om foto's of video te vertonen?
A: Er is een beamer aanwezig die voor € 50,- gehuurd kan worden. We hebben diverse kabels te leen om deze aan te sluiten op een zelf mee te nemen laptop!

Q: Is er een keuken aanwezig?
A: Nee, we hebben geen keuken die gebruikt kan worden.

Q: Kunnen we zelf 'koken' in de zaal?
A: Nee, in de zaal mag niet worden gekookt/gebakken/gefrituurd in verband met brandgevaar!

Q: Wat mag er NIET in de zaal?
A: NIETS op de muren bevestigen / plakken. GEEN confetti of soortgelijke papier-, plastic- of zijdesnippers.  GEEN zand e.d. op de vloer voor bepaalde 'rituelen'. Door de rommel die het geeft en de vlekken die het maakt door ons hele pand zijn we bij gebruik hiervan genoodzaakt de € 150,- borg in te houden om alles weer schoon te laten maken! We gaan er vanuit dat u dit begrijpt...

Q: Is er personeel aanwezig?
A: Nee, u huurt de zaal 'kaal'. Eventueel personeel moet u zelf regelen.

Q: Hoe moeten we de zaal opleveren?
A: Uiterlijk op de afgesproken eindtijd moet de zaal bezemschoon worden opgeleverd. De gebruikte tafels zijn schoongemaakt met water en een sopje (bij ons te verkrijgen) en de stoelen zijn schoon gemaakt en opgestapeld op karren in de daarvoor bestemde ruimte. De bar en koelingen zijn schoon en vrij van etensresten.

Q: Kunnen we het afval achterlaten?
A: We hebben nabij de ingang een grote container staan waar u uw afval, in dichte vuilniszakken, kunt deponeren. Let er op dat u de juiste container gebruikt!

Q: Hoe kan ik de zaal reserveren?
A: U kunt telefonisch een optie op de zaal nemen voor 1 week of langs komen en een aanbetaling doen.

Q: Hoe gaat het met de betaling?
A: U betaalt het gehele bedrag van de zaalhuur en eventuele extra's binnen twee weken na de reservering. Op dat moment staat de zaal definitief voor u vast. Zolang er geen betaling is gedaan behouden we ons het recht om de zaal aan iemand anders te verhuren.

Q: Moet er borg betaald worden?
A: U betaalt op de dag zelf, voor u gebruik gaat maken van de zaal, € 150,- borg. Na afloop lopen we gezamenlijk door de zaal. Bij oplevering volgens afspraak en geen gebreken, schades of extra optionele wensen op de dag zelf, wordt de borg / het restant borg na afloop direct terugbetaald!

Q: Is er voldoende electriciteit?
A: In de zaal beschikken we over 2 elektriciteitsgroepen van 16 Ampère. De maximale belasting per groep bedraagt 3600 Watt.

Q: Moeten we voor toiletpapier zorgen?
A: Nee. De toiletten worden ook door onze andere gasten gebruikt, dus daar zorgen wij voor.

AFSPRAKEN EN VOORWAARDEN ZAALVERHUUR

1. KOSTEN ZAALHUUR
U huurt onze zaal voor 85,- per uur. Totale duur is tijd van binnenkomst tot tijd van vertrek. Dit is inclusief eventueel versieren en opruimen. Een dag eerder versieren is soms mogelijk. Hiervoor hanteren we eveneens bovenstaand tarief.

2. MOGELIJKE TIJDEN
Vrijdag en Zaterdag tussen 13.00 en 24.00 uur (Minimale afname is 6 uur)
Zondag tussen 13.00 en 20.00 uur
Dinsdag t/m donderdag tussen 14.00 en 22.00 uur

3. INCLUSIEF
Gebruik bar en koelingen
Gebruik tafels, statafels, buffettafels
Gebruik stoelen

4. OPTIONEEL
Wij kunnen u diverse goederen in bruikleen aanbieden. Informeer naar de mogelijkheden en prijzen hiervan.

5. BETALING
Door middel van een betaalverzoek binnen twee weken te voldoen. U kunt op onze locatie ook pinnen of contant betalen. U bent ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor een correcte en tijdige betaling. Indien niet tijdig wordt betaald behouden we ons het recht voor de zaal op de afgesproken datum aan een andere partij te verhuren. Zolang het volledige bedrag niet is betaald, kunt u nergens aanspraak op maken. Door betaling gaat u akkoord met de in deze overeenkomst opgenomen afspraken en voorwaarden.

6. BORG
Op de dag zelf betaalt u vooraf, contant, € 150,- borg. Als de zaal op tijd, op de juiste manier volgens onderstaande oplevering en zonder schade is opgeleverd, krijgt u dit na afloop direct terug.

7. ANNULERING
Indien een zaalreservering wordt geannuleerd, zijn annuleringskosten verschuldigd.

• Bij annulering binnen 1 maand voor de gereserveerde datum: 100%
• Bij annulering binnen 2 maanden voor de gereserveerde datum: 50%
• Bij annulering binnen 3 maanden voor de gereserveerde datum: 25%
• Bij annulering buiten bovenstaande periodes € 50,-

Bij annulering storten wij de betaalde zaalhuur minus bovenstaande percentages/bedragen binnen een maand terug op het bankrekeningnummer waar eerder het betaalverzoek mee is voldaan. Mocht de betaling anders zijn voldaan dan dient u zelf aan te geven op welk rekeningnummer de terugstorting mag plaatsvinden.

8. VERPLAATSING
Het verplaatsen van een zaalreservering is mogelijk. Dit kan echter tot een maand voor de gereserveerde datum. Mocht er, i.v.m. familieomstandigheden, later worden verplaatst is dat echter altijd bespreekbaar. Wordt later echter alsnog geannuleerd, dan gaat artikel 7 weer gelden. Hierbij gaan wij dan uit van de kortste periode tussen of de verplaatsingsdatum en 1e reserveringsdatum of annuleringsdatum en 2e reserveringsdatum! 

9. OPLEVEREN ZAAL

• Tafels, statafels, buffettafels en stoelen schoonmaken. Dus ook alle versiering en plakband verwijderen. Alle stoelen stapelen op de daarvoor bestemde karren. Tafels stapelen en alles achter het gordijn plaatsen.
• Versiering van het plafond verwijderen. Haakjes niet weggooien maar op de bar leggen a.u.b.?
• De gehele bar inclusief koelingen leegmaken.
• Rommel buiten voor de ingang zoals bekertjes en sigarettenpeuken opruimen.
• Afval zoals etensresten, versiering, lege bekertjes, borden, bestek en dergelijke in de daarvoor bestemde containers naast onze locatie weggooien.

10. ALGEMENE VOORWAARDEN
Indien wij door overmacht de zaal niet aan u kunnen verhuren, hoort u dit zo spoedig mogelijk. In dat geval storten wij alle reeds betaalde delen, die betrekking hebben op deze zaalverhuurovereenkomst binnen een maand terug. Verder kunt u nergens aanspraak op maken.

Vooraf lopen we de zaal door om eventueel aanwezige schade te noteren! Na afloop maken we dezelfde ronde. Nieuwe schade wordt direct verrekend met de borg. Wij maken hierbij gebruik van de volgende bedragen per schadegeval! Schade muur of verlichting € 100,- / Plafondplaat € 10,- / Stoel € 25,- / Tafel € 50,-

Voor laden en lossen kunt u auto’s tijdelijk naast onze locatie parkeren. Zodra u daarmee klaar bent dient u de auto(s) in de daarvoor bestemde parkeervakken te parkeren. Let op, rond ons bowlingcentrum is alles ‘blauwe zone’. U dient een parkeerschijf te gebruiken op de aangegeven tijden.

U dient te voldoen aan de Drank- en Horecawet die op dat moment actueel is. Nooit alcohol onder de 18 jaar!

Er mag NIETS aan de muren bevestigd, gehangen of geplakt worden! Indien dit wel gebeurt wordt € 100,- op uw borg ingehouden! Aan het plafond kan wat opgehangen worden. Hier hebben we speciale haakjes voor die men verplicht is te gebruiken! Vraag hierom!

Gasten dienen zich niet langdurig buiten de zaal te bevinden. Niet rondhangen in de gangen, toiletten of bij de bowlingbanen.

Consumpties die in de zaal worden verstrekt dienen daar ook te blijven.

Binnendeuren niet open laten staan i.v.m. andere gasten in ons bowlingcentrum. 

Bij harde muziek dient de buitendeur dicht te blijven. Bij overlast wordt op verzoek van de verhuurder muziek ten alle tijde direct zachter gezet. Wij gebruiken hiervoor een dB-meter die in de zaal aanwezig is.

Een uur voor de afgesproken eindtijd, doch uiterlijk 23.00 uur, gaat de muziek uit en kunnen de gasten afscheid nemen. Zodoende heeft u voldoende tijd om alles op te ruimen en kunnen we de deur uiterlijk 24.00 uur sluiten i.v.m. afspraken met de buurtbewoners.

De zaal heeft 2 elektra groepen van ieder maximaal 3600 Watt. Bij overschrijding treedt de beveiliging in werking. Deze word maximaal 2x gereset.

Binnen mag niet gerookt of gevapet worden en is open vuur verboden.

Wij kunnen nooit verantwoordelijk worden gesteld voor achtergebleven en/of zoekgeraakte bezittingen!

Verder zijn onze huisregels ten alle tijde van kracht.

11. SLOTBEPALING
Indien niet aan deze ‘Afspraken en Voorwaarden Zaalverhuur’ wordt voldaan, behouden wij ons het recht de verhuur te annuleren, danwel de verhuur op de zaalverhuurdatum per direct te beëindigen zonder enige vorm van restitutie.